Notulen Algemene Ledenvergadering Dansclub Dow van 20 februari 2008

Aanwezig: Het  bestuur, behalve dhr. E . Kingma
Namens het PV bestuur is dhr. H. Benthem aanwezig. 
Conform de presentielijst zijn 52 leden aanwezig.

1)      Opening van de vergadering.

De voorzitter heet alle aanwezigen welkom en opent de vergadering met te zeggen dat hij blij is met de opkomst van de aanwezige leden. Tevens geeft hij enige informatie over wat er tijdens de jaarvergadering van de PV is besproken. Hieruit is o.a. naar voren gekomen dat er een stop op het aantal gastleden is ingesteld en dat de regel van 20 % gastleden bij onderafdelingen van de PV Dow is komen te vervallen.

2)      Vaststelling agenda.

De voorzitter vraagt de vergadering of er e.v.t. aanvullingen op de agenda zijn.
Vergadering is akkoord met de agenda.

3)  Notulen  vorige jaarvergadering. 

De notulen van de jaarvergadering 21 februari 2007 worden goedgekeurd en aldus vastgelegd.

5)  Jaarverslag secretaris.

De secretaris licht het jaarverslag toe, hierover zijn geen vragen of opmerkingen. 

6)  Financieel jaarverslag.

   De penningmeester licht het financieel jaarverslag toe en verwijst hierbij naar het financieel jaaroverzicht dat iedereen bij binnenkomst heeft ontvangen, er kunnen nog vragen over gesteld worden.
Er zijn van verschillende mensen  vragen, deze worden door de penningmeester beantwoord. Hierna wordt het financieel gedeelte goedgekeurd. 
 

 7)  Verslag kascommissie.

Mevr. H. van Drongelen en dhr. F. Lecluijze hebben de kascontrole uitgevoerd en in orde bevonden. De vergadering verleend decharge aan de penningmeester.

 8)   Begroting 2008.

De begroting wordt gepresenteerd door de penningmeester en na enige vragen hierover goedgekeurd door de vergadering.
Voorgesteld wordt om bij evenementen een hogere eigen bijdrage aan de leden te vragen of  anders een hogere contributie te gaan vragen.
De betalingen aan de danstrainers  wordt nu door de Dansclub gedaan, dit i.v.m. de belastingdienst, transparantie naar de PV Dow en voor de club.

   9)  Aanpassing Huishoudelijk Reglement.

      Artikel 2 zal worden aangepast en daarna aan alle leden worden gestuurd. 

10) PAUZE

 11) Verkiezing bestuursleden.

De voorzitter, dh.r L. Kay zal nog een jaar aanblijven, daarna dus een vacature. Dhr. P. van Leeuwen neemt afscheid van het bestuur, hij en zijn echtgenote worden door het bestuur bedankt voor hun inzet.

 12 ) Verkiezing kascommissie.

Dhr. F. Le Cluijze en dhr. H.Brökling worden benoemd als lid ,dhr. J. Bijsterbos wordt benoemd als reservelid.

 13)  Rondvraag.

-         De voorzitter vraagt om vrijwilligers onder de leden die e.v.t. bardiensten zouden willen verrichten. Een aantal mensen hebben  zich hiervoor reeds opgegeven, de secretaris zal een roulatie lijst maken.

-         Jos Polman, hoe gaan volgend seizoen de danstrainingen verlopen ? In het nieuwe seizoen zal er een verandering komen in de groepen, e.e.a. in samenspraak met Eddy & Sabine.

-         Frits Lecluijze, kunnen we niet beter het seizoen van 1 januari tot 31 december laten lopen dit i.v.m. vragen over het financieel jaarverslag ? In het vervolg zal de brief voor de betaling van de contributie pas na 1 januari de deur uitgaan.

-         Vraag PV, hebben jullie al een idee voor e.v.t. evenementen waarvoor de extra subsidie van  2000 euro, die jullie in de begroting hebben opgenomen ? Hoe we dit kunnen invullen wordt nog volop over nagedacht. De bedoeling is om dingen te organiseren waar we vooral “jongere mensen” werkende bij Dow mee kunnen aantrekken.

-         Adrie Hoogerheide en Frans Koole, de clubavonden zouden beter bezocht dienen te worden, kunnen we deze avonden vaker op de vrijdagen houden, eventueel m.m.v. Eddy & Sabine ? De zaal is niet altijd op vrijdagavonden beschikbaar, indien mogelijk zullen we dit proberen te doen.

 

14)  Sluiting van de vergadering.

-   Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering, hij bedankt alle aanwezigen voor     hun komst en wenst iedereen wel thuis.

 Voorzitter                                                                                            Secretaris                                          

            --------------                                                                                       -------------

L.G. Kay                                                                                         W. Bruel.                    

 

De Algemene ledenvergadering was op 18 februari 2009 in het PVO gebouw.
Vliegendevaart 127b Terneuzen

Aanvang 20.00 uur.

1        Opening door de Voorzitter.

2        Vaststelling agenda.

3        Notulen jaarvergadering 2008.

4        Mededelingen.

5        Jaarverslag secretaris.

6        Financiële jaarverslag.

7        Verslag kascommissie.

8        Begroting 2009, gepresenteerd door de penningmeester.

9        Pauze.

10    Verkiezing bestuursleden:

Aftredend en niet herkiesbaar zijn de voorzitter dhr. Lionel Kay , de penningmeester dhr. Henk van Dongen,  mw. Ineke Kay en dhr. en mw. Kingma                                                                                   

11    Verkiezing kascommissie.

12    Rondvraag.

13    Sluiting der vergadering.

Het financieel jaarverslag ligt, vanaf een half uur voor aanvang van de vergadering, ter inzage in de zaal.